AI-foredrag, workshop eller kursus: Hvad skal I vælge?
Vælg format efter det, deltagerne skal kunne bagefter. Sammenlign foredrag, workshop og kursus, og få en konkret brief til jeres næste AI-forløb.
Partner & CTO hos Adtention
Start med det, der skal være anderledes bagefter
Et AI-foredrag, en workshop og et kursus kan alle være gode investeringer. De har bare forskellige opgaver. Foredraget kan give fælles forståelse. Workshoppen kan skabe prioritering og beslutninger. Kurset kan udvikle færdigheder gennem øvelse og feedback.
Før I spørger efter en oplægsholder eller en agenda, så færdiggør sætningen: “Når vi er færdige, skal deltagerne kunne …”. Svaret gør det lettere at vælge format og at vurdere, om arrangementet gav det ønskede udbytte.
De tre formater sammenlignet
| Format | Passer især til | Et konkret udbytte |
|---|---|---|
| Foredrag | En gruppe, der skal have fælles forståelse og relevante perspektiver. | Deltagerne kan genkende muligheder og begrænsninger i deres arbejde. |
| Workshop | Et team, der skal undersøge behov eller træffe en fælles beslutning. | En prioriteret liste med opgaver, forudsætninger og ansvar. |
| Kursus eller oplæring | Medarbejdere, der skal kunne bruge et værktøj eller en metode. | Deltagerne kan udføre og kontrollere en relevant opgave. |
Et arrangement kan kombinere formaterne, men tiden skal følge målet. Et foredrag med ti minutters spørgsmål bliver ikke automatisk en workshop. En demonstration bliver heller ikke til oplæring, før deltagerne selv får lov at arbejde og modtage feedback.
Vælg foredrag, når I mangler et fælles udgangspunkt
Et foredrag er relevant, når deltagerne har forskellige forestillinger om AI, og I ønsker et sprog for at tale om mulighederne. Det kan passe til et ledermøde, en medarbejderdag eller et fagligt arrangement.
Bed om eksempler, der ligner deltagernes hverdag. En kommerciel organisation har ofte mere gavn af at se arbejdet med kundebehov, produktinformation og kvalitet end af en række løsrevne effekter. Begrænsningerne skal være en del af forklaringen, så deltagerne kan skelne mellem et imponerende eksempel og en anvendelig arbejdsform.
Aftal et næste skridt. Det kan være, at hver afdeling indsamler én relevant opgave til efterfølgende vurdering. Uden opfølgning kan inspirationen være vanskelig at omsætte til handling.
Vælg workshop, når I skal beslutte noget sammen
En workshop har brug for et klart spørgsmål og de rigtige deltagere. Hvis målet er at vælge et første AI-projekt, bør både den ansvarlige for forretningen, en person tæt på arbejdet og relevante tekniske kompetencer kunne bidrage.
En mulig agenda er at beskrive de vigtigste arbejdsgange, finde konkrete problemer, undersøge forudsætninger og prioritere få muligheder. Afslut med ejer, næste undersøgelse og beslutningspunkt for hver prioriteret indsats.
Agendaen er et eksempel, ikke en fast pakke. En workshop om en eksisterende løsning kan i stedet fokusere på fejl, anvendelse og forbedringer. Brug vores guide til første AI-projekt, hvis prioritering er jeres hovedbehov.
Vælg kursus, når medarbejderne skal kunne udføre arbejdet
Et kursus kræver passende adgang, øvelsesmateriale og tid til at prøve selv. Deltagerne bør arbejde med opgaver, der ligner deres egne, og lære at kontrollere resultatet.
Et godt læringsmål kan være at klargøre et svarudkast fra en godkendt kilde og opdage oplysninger, som AI har tilføjet uden grundlag. Det er mere konkret end at lære “de bedste prompts”. Se vores model for medarbejderoplæring for øvelser og opfølgning.
Send en brief, som gør tilbuddene sammenlignelige
- Mål: Hvad skal deltagerne forstå, beslutte eller kunne udføre?
- Deltagere: Hvilke roller, hvilket antal og hvilken erfaring?
- Situation: Hvilke AI-værktøjer og arbejdsgange findes allerede?
- Eksempler: Hvilke opgaver og godkendte materialer må bruges?
- Rammer: Hvor meget tid, fysisk eller online, og hvilket udstyr?
- Leverance: Hvilket materiale eller hvilken opsamling skal I have bagefter?
- Opfølgning: Hvem hjælper deltagerne med at bruge det lærte?
Bed også om at få afklaret forberedelse, tilpasning og eventuel efterfølgende sparring. To arrangementer med samme varighed kan indeholde meget forskelligt arbejde.
Kombinér kun det, der understøtter formålet
En organisation kan begynde med et foredrag, lade et mindre team prioritere muligheder i en workshop og derefter oplære de medarbejdere, der skal bruge løsningen. I behøver ikke alle tre trin, hvis behovet allerede er klart.
Hos Everydai kan AI-foredrag, en AI-workshop og praktisk oplæring hænge sammen med den efterfølgende implementering. Vil I træne et bestemt værktøj, tilbyder vi også ChatGPT-kursus for virksomheder. Vælg format efter den opgave, I faktisk vil videre med. I kan også vælge et Copilot-kursus eller Claude-kursus, hvis det er den platform, teamet skal arbejde med.
