Gå til indhold
AI-chatbot til kundeservice

Gode svar.
Også før kunden
får fat i jer.

Giv kunderne en lettere vej til svar på tilbagevendende spørgsmål. Vi hjælper med at vælge, opsætte og integrere en AI-chatbot, der bruger jeres godkendte viden og sender samtalen videre, når et menneske skal tage over.

Tal om jeres kundeservice
Illustration: En kundehenvendelse og et AI-svarudkast gennemgås før afsendelse.
Kundehenvendelse, kilde og svarudkast. Redaktionel illustration.

En konkret opgave.
Et brugbart udbytte.

Everydai er et uvildigt AI-bureau og en del af Adtention. Vi forbinder forretning, teknologi og mennesker omkring den opgave, I vil videre med.

Retning / afklaring
01Den første opgaveEt klart formål
02Det næste potentiale
03Det, vi parkerer

Svar fra jeres egne kilder

Produktvejledninger, serviceinformation og godkendte svar bliver udgangspunktet. Vi afklarer, hvem der holder materialet aktuelt.

Arbejde / anvendelse
AfklarAfprøvVurdér

Opgave · kvalitet · ansvar

En god overdragelse

Når spørgsmålet er uklart eller kræver en beslutning, skal kunden kunne komme videre. Vi aftaler kontaktvej og hvilke oplysninger, der følger med.

Kvalitet / næste skridt
RelevansEt tydeligt grundlag
KvalitetEn faglig vurdering
AdoptionEn aftalt vej videre

En løsning, I kan forbedre

Vi vurderer korrekte svar, ubesvarede spørgsmål og medarbejdernes efterarbejde. Samtalevolumen alene fortæller ikke, om servicen er blevet bedre.

Fra spørgsmål
til den rigtige hjælp.

Vi begynder med et afgrænset område, eksempelvis produktspørgsmål eller praktisk serviceinformation. Handlinger som refundering, ordreændring og aftaleindgåelse kræver en selvstændig afklaring; de følger ikke automatisk med en chatbot.

01 / Input

Kunden spørger

Chatten afklarer behovet uden at bede om flere oplysninger end nødvendigt.

Et afgrænset input
02 / Bearbejdning

Relevant viden findes

Løsningen søger i godkendt materiale. Personlige ordreoplysninger kræver særskilt adgang og identifikation.

Godkendte kilder og værktøjer
03 / Kontrol

Svar eller overdragelse

Kunden får et begrundet svar eller en tydelig vej til en medarbejder. Aftaler og undtagelser bliver hos de ansvarlige.

Kvalitet og ansvar
04 / Næste skridt

I lærer af spørgsmålene

Manglende svar og fejl bruges til at forbedre kilderne. Opbevaring og adgang til samtaler aftales.

En tydelig vej videre

Illustrativt flow. Dataadgang, kontrol og handlinger aftales for den konkrete løsning.

Kirppus digitale showroom på en tablet
Kirppu · AI og produktinformation

Gode svar kræver
brugbar produktviden.

Adtentions løsning til Kirppu omsætter varebilleder til søgbar produktinformation og sender tvivlstilfælde til menneskelig vurdering. Mere end 500.000 varebilleder er behandlet.

Kirppu-casen viser arbejdet med produktdata og menneskelig kontrol. De samme spørgsmål om informationens kvalitet og håndtering af usikkerhed er centrale, når vi planlægger en kundeservice-chatbot.

Læs casen

Et godt sted
at begynde.

Det er et godt sted at starte, når …
  • Kunderne stiller mange spørgsmål, som jeres materiale kan besvare.
  • I har en medarbejder, der kan eje og godkende svargrundlaget.
  • Chatten skal supplere en tydelig vej til personlig hjælp.
Det skal vi have på plads sammen
  • Et repræsentativt grundlag fra jeres hverdag.
  • En opgaveejer og de relevante fagpersoner.
  • Et aftalt omfang, udbytte og prisgrundlag.

Godt at vide.
Lettere at vælge.

Skal vi vælge en færdig chatbot eller få udviklet vores egen?

Vi undersøger begge veje. En eksisterende platform kan være tilstrækkelig; særlige integrationer eller arbejdsgange kan kræve udvikling. Valget afhænger af kilder, sprog, adgang, omkostninger og vedligeholdelse. Vi er ikke bundet til ét chatbotprodukt.

Hvordan undgår vi forkerte svar?

Vi tester med rigtige spørgsmål, tvetydige formuleringer og situationer uden svar i materialet. Løsningen skal kunne sige fra og sende videre. Test og gode kilder reducerer fejl, men fjerner dem ikke. Se vores guide til kontrol af AI-svar.

Hvad kræver det at komme i gang?

Send en beskrivelse af de typiske spørgsmål og jeres nuværende kontaktkanaler. Vi afklarer kilder, website, eventuelle integrationer og en ansvarlig for kvaliteten. Pris og løbende udgifter afhænger af omfang og platform. Skal løsningen hjælpe medarbejdere med intern viden, er vidensassistenten den relevante indgang.

Læs om svar med egne kilder og datakvalitet, hvis I vil forberede materialet.

Lad os gøre
jeres næste skridt konkret.

Hvilke spørgsmål fylder hos jeres kunder — og hvor har I allerede svarene? Fortæl os om det, så kan vi afklare en meningsfuld første løsning.

Tal med Jesper Kaae på 28 60 79 83, eller find vores kontaktoplysninger.

Tal om jeres kundeservice