Produktion, indkøb og ordrer hænger sammen. For Funkis Food har vi anbefalet en rækkefølge, hvor et stabilt flow omkring Tracezilla danner grundlaget for senere AI-understøttelse.
Funkis Food anvender Tracezilla, men arbejdet omkring produktion, indkøb, ordrebehandling og fakturakontrol kræver fortsat manuel koordinering. Dokumenter og regneark er en del af opgaven.
Vi har gennemgået mulighederne med fokus på sammenhængen mellem processerne: Hvad skal fungere stabilt, før det giver mening at lade AI løse mere af arbejdet?
Vores faseopdelte løsningsforslag prioriterer et bedre produktions- og ordreflow integreret med Tracezilla. Det tekniske arbejde er estimeret, så mulige udviklingstrin kan vurderes som konkrete indsatser. Udgangspunktet er virksomhedens eksisterende system frem for et krav om at skifte platform.
Senere faser omfatter indkøbsunderstøttelse og varsling, behandling af kundeordrer modtaget som PDF samt fakturakontrol. AI kan her hjælpe med at udtrække information eller pege på mulige afvigelser, som medarbejdere skal gennemgå. Det kræver et ordentligt data- og procesgrundlag.
Casen omfatter et konkret løsningsforslag og teknisk estimering. Det giver et grundlag for at vælge, hvad der skal bygges først, og hvad der kan vente. Tidligere indkøbssignaler, færre indtastninger og mindre koordinering er mulige gevinster, som skal efterprøves. Løsningen er ikke beskrevet som implementeret.
Styrk sammenhængen med Tracezilla og de centrale arbejdsgange.
Første prioritetUndersøg støtte til behov, varsling og opfølgning.
Senere faseAfprøv udtræk fra kundeordrer i PDF-format.
AI-understøttelseLad mulige fakturaafvigelser blive synlige for medarbejderen.
Mennesket vurdererIllustration af den anbefalede faseopdeling. Funktionerne er løsningsforslag og ikke dokumenteret idriftsat.
Vi hjælper med at vælge rækkefølgen mellem procesforbedringer, integration og AI. Start med det led, der begrænser hverdagen mest.
Læs om AI-implementering, eller ring til Jesper Kaae på 28 60 79 83. Fylder manuelle dokumenter hos jer, kan I læse om vores arbejde med AI-dokumentbehandling og kontrolleret dataudtræk.
Everydai er Adtentions AI-bureau. Vi rådgiver, oplærer, udvikler og implementerer med forretningen som udgangspunkt.